在出访团组团长领导下，协助团长完成下列工作：
1.确定出访任务，联系出访单位等相关部门，提供外方邀请函，并规划访问行程。
2.按照市外办相关要求，准备出访审批材料。
3.按照外方使领馆要求，在规定时间内准备团组人员签证材料，并协助外事处办理签证手续。
4.出访前与访问单位等联系并确认行程。
5.安排出访期间的食宿与交通等事宜，包括购买往返机票、预定住宿酒店等。（请按照大连市财政局转发财政部外交部关于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知（大财行[2014]219号）文件规定执行）
6.若出访团组无指定翻译，须担任团长的随行及会晤翻译工作。
7.详实记录访问期间的会议及其他任务完成情况，归国后撰写出访总结报告。
8.归国后前往财务处进行财务核销。
上一条：关于申报2018年度因公出国（境）计划的通知 下一条：关于进一步规范我校因公出国（境）工作有关事项的通知
