关于申报2018年度因公出国（境）计划的通知

各学院、处（室），直（附）属单位：

根据中共大连市委外事工作领导小组办公室《关于报送2018年因公出国（境）计划的通知》（大外组办发[2017]3号）文件精神，为做好我校2018年度因公出国（境）工作，现将有关事项通知如下：

一、申报范围

因公出国（境）任务是指我校在职教职工（含离退休返聘人员）持因公证照出国境（含港澳地区）执行参加国际会议、访问交流、学习进修、科研合作、比赛展览等公务活动。

二、申报原则

2018年计划编报工作需遵循“统筹安排，总量控制，突出重点，讲求实效，从严控制党政干部出访，从严控制双跨团组，严禁一般性考察活动”的原则，根据任务性质列入年度经费预算，上报经费主管部门审核。

请各学院、部门及附属单位务必通知到每位教职员工，编报计划本着优先保证人才培养、学科建设、科研合作和对外交流的需要，各类因公出国（境）团组必须要有明确的公务目的和实质性出访内容，一般性出访计划原则上不予审批。对未事先列入年度出访计划的临时性出访团组原则上不予受理。

三、申报流程

按照因公出国（境）费用先行审核的制度要求，结合我校经费来源不同，拟出访人员需将《2018年因公临时出国（境）计划人员明细表》（以下简称《计划表》）报送至所在基层单位。经基层单位同意后，汇总报送至经费来源管理部门审核：（1）拟持师资经费出访的报送《计划表1》至人事处；（2）拟持科研经费出访的报送《计划表2》至科技处（需提交项目经费本原件）；（3）拟持非大连财政拨款学科专项经费出访的报送《计划表3》至发展规划与学科建设处；（4）拟持其他经费（外方资助、自筹经费等）出访的报送《计划表4》至国际合作交流处。最后由经费来源管理部门同意后汇总至国际合作交流处。

四、注意事项

1、天数要求

（1）行政出访，包括校际访问、院校合作、合作办学、友好访问等，团组人员要少而精，一般不宜超过6人，一次出访一般不超过3个国家（地区），1个国家（地区）不超过5天，2个国家（地区）最多不超过8天，3个国家（地区）不超过10天，均包括离、抵国境的时间。赴拉美、非洲航班衔接不便的国家的团组，出访1国不超过6天，出访2国不超过9天。

（2）学术出访，包括开展科学研究、学术合作、出席重要国际学术会议、执行国际学术组织履职任务等，一般只出访1个国家（地区），最多不超过365天。

2、人员要求

党政干部特别是领导干部出访，必须与其公职身份和分管工作相称；同一部门的党政主要领导，原则上不得同团出访或分别率团出访同一地区，不得安排照顾性出访、轮流出访、集中出访。

3、经费要求

经费预算及花销请参照教育部财政司转发的《财政部、外交部关于印发〈临时出国人员费用开支标准和管理办法〉的通知》（财行[2013]516号）。

五、申报时间

1、个人申报。凡有出访计划的教职员工（含离退休返聘人员），请认真填写《2018年因公出国（境）计划人员明细表》，上报至所在学院、部门、单位，截止日期为2017年12月8日。

2、部门汇总。各学院、部门、单位将表格汇总后，经所在部门领导同意，纸质版签字盖印后按照经费来源分别报送到经费管理部门（人事处、科技处、发展规划与学科建设处、国际合作交流处）进行审核，电子版发送至各管理部门联系人邮箱，截止日期为2017年12月13日。

3、经费审核。经费来源管理部门将《计划表》汇总审核，审核通过后由部门领导签字盖印，将纸质版交至国际合作交流处，电子版发送至国际合作交流处联系人邮箱，截止日期为2017年12月18日。

4、学校上报。由国际合作交流处汇总上报至大连市外事办公室，截止日期为2017年12月22日。

六、温馨提示

1、非首次因公出国境人员2018年计划审批通过后，在办理因公出访手续前，需提交上一次因公出访后取得的成果，包括教学突破、科研项目、论文发表等，并经相关部门认定备案。

2、2018年度出访计划报备完成的团组及个人，在出访前提交审批材料时间要求：因公出访欧美国家请至少提前3个月、亚洲国家至少提前2个月。如遇寒暑假期，审批材料最迟请在假前10天提交。任何人不得以出访时间紧迫为由，倒逼审批工作。

七、联系人员

人事处联系人：

李 彤 电话：2271

邮箱：824159906@qq.com

科技处联系人：

（理工农医类）张 蕾 电话：3861

邮箱：3348321354@qq.com

（人文社科类）鞠艳凤 电话：3860

邮箱：1035291032@qq.com

发展规划与学科建设处联系人：

林晓丹 电话：3503

邮箱：linxiaodan@dlu.edu.cn

国际合作交流处联系人：

徐 峰 电话：2182

邮箱：157254666@qq.com

附件：

表1：拟持师资经费《2018年因公出国（境）计划人员明细表》

表2：拟持科研经费《2018年因公出国（境）计划人员明细表》

表3：拟持学科经费《2018年因公出国（境）计划人员明细表》

表4：拟持其他经费《2018年因公出国（境）计划人员明细表》

大连大学国际合作交流处